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黄石市教育局办公系统

4/18/2015 1:53:12 PM 人评论

为了提高部门办事效率,节约办公成本、实现信息整合,我方多次到黄石市教育局进行需求调研,结合黄石市教育局文化和办公特点,特别定制开发了黄石市教育局办公系统,实现自动化办公。

         系统具有7大功能:

1、系统管理

         系统管理模块是保证系统正常运行的最基础模块,它对系统正常运行所必须的基础数据进行管理,主要功能有用户管理、角色管理、功能资源管理、功能资源授权、字典数据管理、人员信息管理、机构/部门管理、岗位管理、登录/鉴权管理,系统支持手写板输入法。

2、工作流管理

         工作流程管理模块是专门服务于公文流程、函件审批流程,它是工作流运行的基础。它包括流程管理、流程节点配置、收/发文业务流程、公文交换组管理、公文审批中批示语维护、函件审批流程等功能。通过图形化配置界面,用户可以个性化定制流程及流程中的信息。审批当中具备“撤消返回”按钮。

3、公文管理

        公文管理是本系统的核心业务功能,这里主要是对系统中的公文的创建、审批进行管理。公文相关模板也可以在此进行维护。

4、函件管理

        函件管理主要是对系统中的函件的创建、审批进行管理。函件在审批完成后可以打印,为了快速辨别函件的合法性,每个函件或公文上附带一个二维码,通过扫描该二维码可以快速确认函件、公文的合法性。

5、个人工作台

        提供个人办公空间,如个人信息登记、公文、函件提醒、会议通知弹出框和邮件单发/群发功能。信息提示、邮件管理。

6、电子印章

         公文、函件输出打印。

7、手机移动业务

         运行于安卓和苹果手机,实现文件提醒和处理的功能。

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